お客様の個人情報保護に関する基本方針
もりかわ社労士事務所は、業務受託しているお客様の個人情報の保護が最も重要な責務の一つと認識し、個人情報保護を徹底するため以下のような取扱いをおこないます。
１．法令等の遵守
もりかわ社労士事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。
２．適正な取得・利用目的
お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、所得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限度において利用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
３．公表・開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。なお、開示内容により手数料が発生することがあります。
４．業務委託
もりかわ社労士事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
５．第三者への情報提供
もりかわ社労士事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有すること、および第三者に提供することはいたしません。
６．廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し破棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を結んだ外部業者に委託しておこないます。
７．連絡窓口の専任
お客様との連絡等はお客様が指定された帰社ご担当の方を通しておこないます。
もりかわ社労士事務所のホームページは、お客様へのサービスとして運営されております。お客様が弊事務所ホームページをご利用される場合、一部のページではお客様の個人情報をお伺いする場合があります。（お問い合わせ、資料請求等のお客様の任意かつ自主的にご利用いただく場合）
お伺いする情報は、もりかわ社労士事務所のサービスに関する情報をご提供する際などに必要となる、お客様のお名前、住所、電話番号、メールアドレスといった、お客様の個人情報が主なものになります。また、お客様の必要に即したサービスに関する情報のご提供等の目的で、それ以外の質問をさせていただく場合がありますが、これは必要最低限の項目を除いて、お客様自身が選択可能なものになっており、お客様の任意でご提供いただけるものです。なお、もりかわ社労士事務所が、お客様の同意なしにお伺いする情報を改変することはありません。
お伺いした情報は、もりかわ社労士事務所のサービスの種類によっては、第三者に通知する場合があることをあらかじめご了承ください。（例えば、配送等のサービスを委託した会社にお客様の名前と宛先を知らせる場合がこれにあたります。）
もりかわ社労士事務所は、以上の方針を改定することがあります。その場合すべての改定は、このホームページで通知いたします。
情報の開示または提示について
もりかわ社労士事務所では、お客様の同意なく収集させていただいた個人情報を、以下の場合を除き、第三者へ開示または提供することはありません。
１．弊事務所と機密保持契約を締結している、業務委託会社や協力会社
２．警察など官公署からの要請
３．法律の適用を受ける場合
もりかわ社労士事務所は法律の要請を受け、もりかわ社労士事務所とお客様の権利、財産、安全を保護するため、情報の開示が必要と認められた場合、個人情報を開示することがあります。
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